Im Wettbewerb um die besten Talente stehen Unternehmen heute vor einer zentralen Herausforderung: Neue Mitarbeitende schnell und effizient in ihre Rollen zu integrieren. Das Onboarding ist somit weit mehr als nur eine organisatorische Notwendigkeit – es ist ein entscheidender Faktor für die langfristige Zufriedenheit und Produktivität neuer Mitarbeitender. Doch viele Unternehmen kämpfen weiterhin mit veralteten Prozessen, fehlender Transparenz und ineffizienten Abläufen. Die Folgen sind gravierend: Unklare Zuständigkeiten führen zu Frust, der Einarbeitungsprozess zieht sich unnötig in die Länge, und nicht selten fühlen sich neue Teammitglieder von Anfang an unwillkommen. Besonders in Zeiten hoher Fluktuation und Fachkräftemangels können solche Defizite teuer werden. „Wenn Unternehmen nicht frühzeitig eine professionelle Lösung für ihr Onboarding etablieren, riskieren sie nicht nur hohe Abwanderungsraten“, warnt Florian Gerstner von LearningSuite.io. „Sie riskieren auch langfristig ihren Ruf als attraktiver Arbeitgeber.“
„Der Erfolg eines Mitarbeiters beginnt mit dem ersten Arbeitstag – oder scheitert daran“, betont Florian Gerstner weiter.
Mit dieser klaren Überzeugung hat er gemeinsam mit seinen Geschäftspartnern Alexander Knechtl und Fabio Moretti LearningSuite.io ins Leben gerufen – eine Plattform, die das Onboarding in Unternehmen nachhaltig transformiert. Mit über 700 Unternehmen im DACH-Raum, die auf die Lösung vertrauen, hat sich LearningSuite.io bereits als führendes Tool für digitales Onboarding etabliert. „Das individuell anpassbare Branding, das innovative Inhalts-Management-System und der extrem schnelle Kurserstellungsprozess machen LearningSuite.io nicht nur hochgradig intuitiv, sondern auch einzigartig“, erklärt Florian Gerstner. Seine Erfahrung aus über 1.000 Beratungsgesprächen fließt direkt in die Weiterentwicklung der Plattform ein. Das Ziel: Die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender zu halbieren, Führungskräfte deutlich zu entlasten und die Fehlerquote in der Anfangsphase drastisch zu senken.
Florian Gerstner, Alexander Knechtl und Fabio Moretti: Der Onboarding-Prozess
Der Onboarding-Prozess mit LearningSuite.io gliedert sich in drei Etappen, die perfekt aufeinander abgestimmt sind, um neue Mitarbeiter effizient und nachhaltig einzuarbeiten. Im ersten Schritt, dem allgemeinen Onboarding, erhalten alle Mitarbeiter grundlegende Informationen zum Unternehmen. Die Vermittlung von Werten, Zielen und Firmenzweck stehen ebenso im Fokus wie praktische Anleitungen zur Nutzung interner Kommunikationswege, Tools oder zur Beantragung von Urlaub. Dank LearningSuite.io können diese Inhalte einfach und flexibel erstellt werden, ohne dass externe Tools oder aufwendige Produktionen notwendig sind.

Anschließend folgt der jobspezifische Kurs, der individuell auf die Anforderungen der jeweiligen Position zugeschnitten ist. Hier lernen Mitarbeiter alle relevanten Prozesse, Arbeitsmethoden und Tools kennen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Mit der benutzerfreundlichen Plattform lassen sich Videos und interaktive Inhalte direkt erstellen und bearbeiten. Die intuitive Oberfläche spart Zeit und Aufwand, da keine externen Schnittprogramme oder Dienstleister erforderlich sind. Alles geschieht innerhalb von LearningSuite.io – schnell, einfach und effizient.
Der letzte Baustein des Prozesses ist die kontinuierliche Weiterbildung: Mitarbeiter können in diesen Kursen ihr Wissen vertiefen, voneinander lernen und wertvolles Unternehmens-Know-how langfristig sichern. Auch die Verwaltung der Inhalte ist denkbar einfach: Module lassen sich per Drag-and-drop organisieren, Teilnehmer hinzufügen und Fortschrittsstatistiken abrufen. Wie einfach und effizient diese Onboarding-Struktur ist, zeigen folgende zwei Kundenerfahrungen.
1. Erfolgreiches Onboarding mit LearningSuite.io: Wie Florian Semmler die Mitarbeiterintegration bei Mediapool optimierte
Florian Semmler stand als Geschäftsführer der Video-Recruiting-Agentur Mediapool vor der Herausforderung, das Onboarding neuer Mitarbeiter zu standardisieren und nachvollziehbar zu machen. Vor der Einführung von LearningSuite.io fehlte die Kontrolle darüber, ob neues Wissen tatsächlich aufgenommen wurde. Mit dem individuell erstellten Kurs „Willkommen bei Mediapool“ gelang ihm in diesem Bereich eine beeindruckende Wende: Dieser Basiskurs vermittelt den neuen Mitarbeitern nicht nur die Plattform, sondern auch die Unternehmensvision, das Mindset und den Firmen-Pitch. Um dem ganzen einen interaktiven Charakter zu verleihen, werden die Mitarbeiter anschließend aufgefordert, den Unternehmens-Pitch selbstständig in einem Video zu präsentieren, das direkt in LearningSuite.io aufgenommen und bewertet wird. Die anschließenden Inhalte müssen die Mitarbeiter in einer festgelegten Reihenfolge bearbeiten – ein klarer Vorteil gegenüber früher genutzten Systemen, die den Mitarbeitern von Florian Semmler keine Struktur boten.

Neben interaktiven Elementen wie Multiple-Choice-Fragen, die mithilfe der präzisen Transkriptionsfunktion erstellt werden, schätzt er an LearningSuite.io außerdem die Transparenz und Benutzerfreundlichkeit. Fortschrittsstatistiken und Feedbackmöglichkeiten runden den Kurs ab. Florian Semmler empfiehlt LearningSuite.io jedem Unternehmen, das Standards setzen möchte, Prozesse beschleunigen und Fehler reduzieren will – für ihn ist es ein unverzichtbares Tool für modernes, effizientes Mitarbeitertraining.
2. Optimiertes Onboarding bei der Jasmin Huber GmbH: Wie LearningSuite.io die Mitarbeiterschulung revolutionierte
Auch Jasmin Huber von der Brandingagentur Jasmin Huber GmbH hatte lange mit einem ineffizienten Onboarding-System zu kämpfen. Sie zögerte sehr lange, neue Wege zu gehen und ein Schulungssystem einzuführen – bis sie schließlich an das Team von Alexander Knechtl, Fabio Moretti und Florian Gerstner geriet. Nach der Implementierung von LearningSuite.io stellte sie eine sofortige Verbesserung fest: Das Wissen wurde nicht nur zentralisiert, sondern auch die Schulungsinhalte waren jederzeit für das Team abrufbar. Besonders in der dynamischen Webdesign-Branche, in der neue technische Features an der Tagesordnung sind, halfen die von Jasmin Huber erstellten Schulungsvideos ihren Mitarbeitern dabei, komplexe Aufgaben effizient zu meistern.
Die strukturellen Vorteile und Erfahrungen von LearningSuite.io haben Jasmin Huber nachhaltig überzeugt. Mithilfe der verschiedenen Hubs konnte sie Ressourcen für verschiedene Abteilungen zentral organisieren – insbesondere in der Grafikabteilung, die zuvor mit verstreuten Linksammlungen arbeitete. Im Vergleich zu anderen Onboarding-Tools ist sie zudem von der Benutzerfreundlichkeit begeistert und möchte sich von dem umfangreichen Feature-Set und dem dadurch generierten Zeitgewinn nicht mehr trennen. Für Jasmin Huber ist LearningSuite.io zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, das sie uneingeschränkt für Unternehmen empfiehlt, die ihre Prozesse im Onboarding und der Mitarbeiterschulung optimieren möchten.
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